Kindernothilfe (KNH) es una organización sin fines de lucro alemana dedicada a apoyar a niños vulnerables en regiones empobrecidas y desfavorecidas de todo el mundo. Fundada en 1959, ha realizado contribuciones significativas como una de las organizaciones benéficas más grandes de Europa dedicadas a la ayuda infantil.
Operando en más de 30 países, Kindernothilfe enfatiza la importancia de garantizar los derechos de los niños y proporcionar acceso a educación, atención médica, protección infantil e iniciativas de desarrollo comunitario, todo orientado a mejorar las condiciones de vida de los niños y erradicar la pobreza.
Ubicación: Duisburgo, Alemania
Industria: Organización sin fines de lucro
Tamaño de la empresa: Más de 300 empleados en más de 30 países
El desafío: Encontrar una solución segura y fácil de usar para equipos globales
Antes de elegir Passwork, Kindernothilfe dependía de KeePass, una solución que limitaba la escalabilidad y carecía de funciones fáciles de usar esenciales para una organización que opera a nivel global. Con más de 300 empleados en más de 30 países, la organización requería una solución de gestión de contraseñas segura, escalable e intuitiva.
Esto era crucial para satisfacer las crecientes demandas de su equipo internacional, especialmente para mejorar las capacidades de compartición de contraseñas y gestión de acceso para empleados remotos.
La solución: Cambiar a Passwork para mejorar la seguridad y simplificar el acceso de usuarios
Kindernothilfe optó por Passwork debido a sus sólidas capacidades de autoalojamiento, garantizando un control y seguridad óptimos de los datos. La integración perfecta con SAML2 para SSO simplificó la gestión de acceso en múltiples plataformas.
Además, la interfaz intuitiva de Passwork, junto con su aplicación móvil y extensión de navegador, hizo posible gestionar contraseñas sin esfuerzo desde cualquier dispositivo. Las funciones de compartición segura de contraseñas mejoraron la colaboración del equipo, reduciendo significativamente el error humano y mejorando los protocolos de seguridad generales.
La implementación: Despliegue gradual y construcción de una infraestructura segura
El proceso de implementación tomó aproximadamente dos meses. Se centró principalmente en establecer y probar exhaustivamente la infraestructura para asegurar que Passwork cumpliera con los requisitos de seguridad de Kindernothilfe. La integración de SAML2 para SSO fue fluida y se completó en un corto período de tiempo.
Para facilitar la implementación exitosa de Passwork, Kindernothilfe optó por un despliegue gradual en lugar de implementar la solución de gestión de contraseñas en toda la organización de una sola vez. Comenzaron con un grupo más pequeño de empleados para demostrar los beneficios del sistema y promovieron gradualmente su uso.
Al organizar diversas actividades promocionales y educativas, como eventos «Lunch and Learn», la organización animó a los empleados a interactuar con Passwork. El objetivo era alcanzar el punto en el que al menos el 50% del personal usara activamente Passwork antes de expandir el sistema a toda la organización.
Los resultados: Aumento de la eficiencia operativa para equipos transfronterizos
Actualmente, aproximadamente el 50% del personal utiliza activamente Passwork — una solución centralizada, segura y fácil de usar para compartir contraseñas. Este enfoque incremental no solo aseguró una mayor participación de los usuarios, sino que también fortaleció significativamente los protocolos de seguridad en toda la organización.
Al mejorar los procesos de gestión de contraseñas, Kindernothilfe aumentó su eficiencia operativa general, especialmente para equipos transfronterizos. Las iniciativas educativas, como las sesiones «Lunch and Learn», fueron fundamentales para crear conciencia sobre Passwork y facilitar su adopción exitosa en toda la organización.
«Passwork cumplió con nuestras necesidades con sus precios asequibles y facilidad de uso, convirtiéndose en una herramienta esencial para nuestra fuerza laboral global.» — Bernd Schlürmann, gerente de redes y seguridad
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Eirik Salmi
Ana Moore
Alex Muntyan
Tabla de contenidos
- El desafío: Encontrar una solución segura y fácil de usar para equipos globales
- La solución: Cambiar a Passwork para mejorar la seguridad y simplificar el acceso de usuarios
- La implementación: Despliegue gradual y construcción de una infraestructura segura
- Los resultados: Aumento de la eficiencia operativa para equipos transfronterizos
Tabla de contenidos
- El desafío: Encontrar una solución segura y fácil de usar para equipos globales
- La solución: Cambiar a Passwork para mejorar la seguridad y simplificar el acceso de usuarios
- La implementación: Despliegue gradual y construcción de una infraestructura segura
- Los resultados: Aumento de la eficiencia operativa para equipos transfronterizos
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